Vagas

Um pouco sobre a rotina

Planejar, organizar e realizar anualmente eventos científicos de pequeno e médio porte (de 30 a 250 participantes).Essas ações incluem a organização de congressos, lives, jornadas, workshops, cursos e simpósios de âmbito nacional e internacional. Profissional apto para o desempenho das atividades típicas do cargo, com experiência prática e técnica, podendo realizar análises conceituais dentro da sua área de atuação. 

Falando um pouco sobre as responsabilidades

• Mediante briefing do evento e programa científico preliminar elaborar o orçamento prévio, plano de patrocínio, cronograma de atividades e estratégia de divulgação. Buscar formas de atingir as metas de inscrições através de parcerias com associações, hubs de inovação e outras instituições que possam ajudar a tornar o evento viável; 
• Cadastrar o evento no site para inscrição do público interno e externo, simultâneo às ações de divulgação – que se estendem até a realização do evento. Formalizar os convites oficiais aos palestrantes indicados e controlar todas as atividades para que a participação destes se concretize com sucesso. Organizar e realizar toda a logística que envolve a contratação de fornecedores terceirizados para a realização do evento; 
• Organizar através de planilhas e relatórios todas as atividades realizadas no pré evento. Atuar durante o evento, coordenando e executando as atividades necessárias para o sucesso deste. Elaborar relatório final amplo e detalhado para os proponentes e prestação de contas às agências de fomento. 
• Novas oportunidades de evento: Desenvolver novos canais de relacionamento comercial e promocional das atividades da Eretz.bio. Realizar pesquisa de mercado e desenvolver relatórios gerenciais com dados, informações e indicadores que permitam a avaliação e planejamento dos trabalhos desenvolvidos na área; 
• Participar de feiras e eventos internos e externos, realizar visitas a clientes e instituições, identificando potenciais canais/ clientes para prospecção e realização de novas propostas; Apoiar na elaboração e atualizar os documentos de controle das atividades exercidas (Políticas, Normas e Procedimentos); 
• Desenvolver e acompanhar as atividades de campanhas dos eventos; Desenvolver e acompanhar ações e materiais promocionais dos eventos estratégicos, tais como books comerciais, eventos de captação e conexão e lançamentos comerciais; 

Sobre a oportunidade

• Área: Inovação StartUp 
• Unidade: Vila Mariana
• Horário: 08:00-18:00(9H/D)6F 8-17   
• Jornada: 220
   

Importante você ter

• Nível superior completo em Eventos / Turismo e Hotelaria / Administração de Empresas e áreas afins. 
• Experiência em organização de eventos 
• Boa capacidade de resolução de problemas 
• Inglês avançado 
• Conhecimentos avançados no Pacote Office 
• Experiência em captação de patrocínio Negociação Foco no atendimento ao cliente
• Flexibilidade 

Desejável 

• Já ter atuado com eventos na área da tecnologia e ou saúde 

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